С 1 сентября 2026 года в 1С действительно появилось несколько важных нововведений — в основном они связаны с новыми требованиями законодательства. Подобрали главные из них и объяснили, что нужно сделать в программе, чтобы всё работало корректно.
1. Поддержка электронных перевозочных документов (ЭПД)
Это одно из самых заметных изменений для бизнеса. С этой даты для большинства внутрироссийских грузоперевозок стал обязательным электронный формат. В 1С добавили функционал для работы с такими документами, как электронная транспортная накладная (ЭТрН), заказ-заявка, экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки), а также грузовые авианакладные и железнодорожные накладные.
Что нужно сделать в программе:
- Обновите конфигурацию до актуального релиза. Например, для «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) нужна версия не ниже 3.0.140.37, для «1С:Управление торговлей 11» — не ниже 11.5.12, для «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP Управление предприятием 2» — не ниже 2.5.12.
Подключите модуль сервиса «1С-ЭПД» или модуль вашего оператора ЭДО (СБИС, Контур и др.).
Настройте обмен: в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» подключите оператора, выберите формат обмена (согласно приказу Минтранса), задайте маршруты подписания (кто какие титулы подписывает) и привяжите ЭТрН к документам реализации.
- Проведите тестовый обмен с контрагентом.
Важное уточнение: смешанный документооборот (частично на бумаге, частично электронно) запрещён. Документооборот, начатый в бумажном виде, должен им и завершиться. Есть точечные исключения (перевозки специальных грузов, сделки с иностранными контрагентами, личные нужды физлиц), но в целом для большинства перевозок ЭТрН обязательна.
2. Новые требования СФР к электронной подписи
С 1 сентября 2026 года Социальный фонд России ужесточил технические требования к сертификатам усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для сдачи отчётности. В поле «Использование ключа» (Key Usage) сертификата теперь обязательно должны присутствовать три параметра одновременно: «Согласование ключей» (keyAgreement), «Шифрование данных» (Data encipherment) и «Шифрование ключа» (Key encipherment). Если хотя бы одного не будет, СФР отклонит отчётность.
Кого это касается: юридических лиц, ИП, руководителей филиалов иностранных организаций, а также представителей, которые подписывают отчётность личной подписью по МЧД.
Что нужно сделать в 1С:
- Проверьте сертификаты, которые используются для сдачи отчётности в СФР. В сервисе «1С-Отчётность» есть автоматическая проверка: в настройках обмена с контролирующими органами (раздел «Расширенные настройки» → «Настройки обмена с ФНС, Росстат и СФР») программа сама определит, соответствует ли сертификат новым требованиям, и выведет предупреждение.
- Если сертификат не проходит проверку — перевыпустите его. Для сертификатов, выданных УЦ ФНС до 28 августа 2025 года (и истекающих после 1 сентября), это особенно актуально. Перевыпуск можно сделать через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (если не менялись данные и токен исправен) или лично в УЦ.
- После перевыпуска обновите сертификат в настройках «1С-Отчётность».
- Дополнительно: для корректной работы в актуальных релизах типовых конфигураций должен быть установлен патч EF_CO_270 — он реализует автоматическую проверку сертификатов.
- Важное уточнение: это требование касается именно сдачи отчётности (включая ЕФС-1). На обмен электронными документами по СЭДО (ответы на запросы, извещения) оно напрямую не распространяется.
3. Изменения в расчёте сверхурочной работы
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3) начиная с версии 3.1.38.69 реализован новый алгоритм расчёта часов сверхурочной работы в соответствии с Федеральным законом от 25.05.2026 №144-ФЗ.
Суть изменений:
- Увеличен годовой лимит сверхурочной работы: при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения работодатели могут увеличить его с 120 до 240 часов в год.
- Изменились правила оплаты: до 120 часов сверхурочные оплачиваются так — первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном; со 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.
- По желанию работника вместо повышенной оплаты можно предоставить дополнительное время отдыха (отгул).
- Для некоторых категорий работников (сотрудники государственных и муниципальных учреждений, работающие по внутреннему совместительству более чем на 1/4 ставки, работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4) лимит в 120 часов в год сохраняется.
Как это работает на практике: если на 1 сентября 2026 года у работника уже было накоплено более 120 часов сверхурочной работы, то после этой даты весь объём оплачивается по новым правилам. Если же количество часов до 1 сентября не превышало 120, то для них применяется старый механизм расчёта, а для часов, накопленных после 1 сентября, — новый.
Что рекомендую сделать прямо сейчас?
- Проверьте версии ваших конфигураций 1С — убедитесь, что они обновлены до актуальных релизов с поддержкой новых требований.
- Если вы работаете с ЭПД — запланируйте тестовые отправки ЭТрН с контрагентами.
- Если сдаёте отчётность в СФР — проверьте сертификаты и установите патч EF_CO_270.